Pengembangan Sistem Pemantauan Tugas Akhir Berbasis Appsheet: Studi Kasus Di Universitas Negeri Yogyakarta
Keywords:
thesis monitoring, Appsheet aplication, information system, academic efficiencyAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pemantauan tugas akhir skripsi (TAS) berbasis Appsheet sebagai solusi atas keterbatasan sistem pemantauan yang ada di Universitas Negeri Yogyakarta. Permasalahan utama yang diidentifikasi mencakup rendahnya efisiensi dan minimnya dukungan terhadap interaksi mahasiswa dan dosen pembimbing dalam proses penyelesaian tugas akhir. Penelitian ini menggunakan pendekatan research and development (R&D) dengan model 4D (define, design, develop, disseminate). Penelitian berfokus pada kebutuhan di Departemen Administrasi Publik UNY. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem ProTAS menyediakan berbagai fitur unggulan, termasuk pemantauan progres berbasis grafik, penjadwalan seminar dan sidang, serta pelaporan bimbingan yang dapat diakses melalui perangkat web ataupun aplikasi mobile. Uji coba terhadap lima mahasiswa dan empat dosen pembimbing menunjukkan tingkat kepuasan yang tinggi, masing-masing dengan skor rata-rata 4,30/5 dan 4,46/5. Sistem ini dinilai efektif dalam membantu penyelesaian tugas akhir secara efisien bagi dosen dan mahasiswa. Sebagai langkah pengembangan lebih lanjut, direkomendasikan penambahan fitur notifikasi otomatis dan integrasi dengan jadwal fakultas untuk mengoptimalkan fungsi sistem.
This study aims to develop a thesis monitoring system (TAS) based on Appsheet as a solution to the limitations of the current monitoring system at Universitas Negeri Yogyakarta. The primary issues identified include low efficiency and insufficient support for interactions between students and their advisors during the thesis completion process. This research employs a research and development (R&D) approach using the 4D model (define, design, develop, disseminate). The study focuses on the needs at the Department of Public Administration at UNY. The development results show that the ProTAS system offers various advanced features, including progress tracking via graphs, seminar and defense scheduling, and supervision reporting accessible through both web and mobile applications. Trials conducted with five students and four advisors indicate high satisfaction levels, with average scores of 4.30/5 and 4.46/5, respectively. The system is deemed effective in facilitating the efficient completion of theses for both lecturer and students. For further development, it is recommended to add automatic notification features and integrate the system with the faculty's schedule to optimize its functionality.
References
Amsury, F., Kurniawati, I., Heriyanto, dan Rizki Fahdia, M. (2022). Pelatihan Pemanfaatan Aplikasi Trello untuk Meningkatkan Efektifitas Manajemen Proyek pada Karyawan PT Jaya Persada Indonesia. Abdi Teknoyasa. https://doi.org/10.23917/abditeknoyasa. v3i2.1249.
Ananda, A.R., Nama, G.F., dan Mardiana, M. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Geografis Pemerintahan Kota Metro dengan Metode SSADM (Structured System Analysis and Design Method). Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 10(1). https://doi.org/10.23960/jitet.v10i1.2261.
Ardiansyah, dan Sari, H.F.A. (2023). Analisis Minat Mahasiswa dalam Menggunakan Aplikasi Chatbot pada Mata Kuliah Akuntansi. Jurnal Teknodik, 33–50. https://doi.org/10.32550/teknodik.vi.100 9.
Azwar. (2012). Penyusunan Skala Psikologi Edisi 2. Pustaka Pelajar.
Darroch, J. (2003). Developing a Measure of Knowledge Management Behaviors and Practices. Journal of Knowledge Management, 7(5), 41– 54. https://doi.org/10.1108/1367327031050 5377.
Delima, R., Arianti, N.K., dan Pramudyawardani, B. (2015). Identifikasi Kebutuhan Pengguna untuk Aplikasi Permainan Edukasi bagi Anak Usia 4 sampai 6 Tahun. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi , 1(1), 40–47.
Etika, N., dan Hasibuan, W.F. (2016). Deskripsi Masalah Mahasiswa yang Sedang Menyelesaikan Skripsi. Kopasta: Jurnal Program Studi Bimbingan Konseling, 3(1). https://doi.org/10.33373/kop.v3i1.265.
Fadhilah, N., Saleh, R., dan Azman, Z. (2022). Persepsi Mahasiswa terhadap Komunikasi Antarpribadi Dosen Pembimbing dan Mahasiswa dalam Bimbingan Skripsi. Jurnal Ilmiah Mahasiswa FISIP Unsyiah, 7(1).
Fajriyani, D., Fauzi, A., Devi Kurniawati, M., Yudo Prakoso Dewo, A., Fahri Baihaqi, A., dan Nasution, Z. (2023). Tantangan Kompetensi SDM dalam Menghadapi Era Digital (Literature Review). Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 4(6), 1004–1013. https://doi.org/10.31933/jemsi.v4i6.163 1.
Isik, Z., Arditi, D., Dikmen, I., dan Birgonul, M.T. (2009). Impact of Corporate Strengths/Weaknesses on Project Management Competencies. International Journal of Project Management, 27(6), 629–637. https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2008. 10.002.
Iskarini, A., Wijaya, D.P., Prastowo, W.D., dan Danianti, D. (2024). Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Bimbingan Skripsi Mahasiswa dengan Metode Prototype Berbasis Web: Studi Kasus Universitas Alma Ata. Jurnal Nasional Komputasi dan Teknologi Informasi, 7(5).
Jaselskis, E.J., dan Ashley, D.B. (1991). Optimal Allocation of Project Management Resources for Achieving Success. Journal of Construction Engineering and Management, 117(2), 321–340. https://doi.org/10.1061/(ASCE)0733- 9364(1991)117:2(321).
Khizqil, Ramadhany, K.A., Sugiri, D.J., Wulandari, C.A., dan Mufidah, E.F. (2024). Self-Efficacy Mahasiswa Tingkat Akhir dalam Menyusun Skripsi. Prosiding Seminar dan Lokakarya Nasional Bimbingan dan Konseling, 43–51.
Lee, C.S. (2018). HR Challenges in the Digital Era. Asia Pacific Journal of Human Resources, 56(3), 336–347.
Mohd Rusli, M.H. (2023). Development of an Order Processing System using Google Sheets and Appsheet for a Malaysian Automotive SME Factory Warehouse. Journal of Mechanical Engineering, 20(3), 63–81. https://doi.org/10.24191/jmeche.v20i3.2 3901.
Obura, D., Nabifo, V., Apiny, I., Akamushaba, O., dan Dadebo, D. (2024). Application of a Decision Support System for Monitoring and Maintenance Management of Water Valley Tank Facilities: A Technological Transformation toward Sector Sustainability. Groundwater for Sustainable Development, 25, 101109. https://doi.org/10.1016/j.gsd.2024.1011 09.
Oktaviana, S., Kurniawati, L., Putri, S.A., dan Utami, L.A. (2023). Pelatihan Penggunaan Appsheet untuk Pengelolaan Arsip Digital Organisasi di JPRMI DKI. Jurnal Pengabdian Kolaborasi dan Inovasi Ipteks, 1(2).
Parastiara, A.R., dan Yoenanto, N.H. (2022). Pengaruh Fear of Failure dan Motivasi Berprestasi terhadap Prokrastinasi Akademik Mahasiswa yang Mengerjakan Skripsi. Buletin Riset Psikologi dan Kesehatan Mental, 415–425.
Patresia, P., Wali, M., dan Imilda, I. (2022). Absensi Online Berbasis Android (Implementasi Platform Appsheet). Jurnal Indonesia: Manajemen Informatika dan Komunikasi, 3(1), 8–12.
Priyanto, dan Ramadhan, A.T. (2019). Analysis of the Use of Thesis Guidance Information System Using the Technology Acceptance Model. Journal of Physics: Conference Series, 1413(1), 012038. https://doi.org/10.1088/1742- 6596/1413/1/012038.
Rakhman, A.A. (2023). Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa. Jurnal Pengadaan Barang/Jasa, 2(1), 47–59. https://doi.org/10.55961/jpbj.v2i1.36.
Romadhanti, F.I., dan Aknuranda, I. (2020). Evaluasi dan Perbaikan Desain Antarmuka Pengguna Sistem Informasi Musyawarah Masjid Menggunakan Goal-Directed Design (GDD) (Studi Kasus: Masjid Ibnu Sina Jl. Veteran Malang). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 4(10).
Suryaman, M. (2022). Dari Capaian Administratif ke Capaian Reflektif. Prosiding Forum Fakultas Bahasa dan Seni, 14–24.
Thiagarajan, S., Semmel, D.S., dan Semmel, M.I. (1974). Instructional Development for Training Teachers of Exceptional Children: A Sourcebook. Indiana University.
W Wilodati, Wulandari, P., dan Nur, R.J. (2024). Design of Information, Communication, and Technology (ICT)-Based Appsheet Collecting Data in Decision Making: A Case Study of Father‘s Parenting in Children‘s Character Education in Female Migrant Worker Family. Journal of Engineering, Science, and Technology, 19(4).
Wangid, M.N., dan Sugiyanto. (2013). Identifikasi Hambatan Struktural dan Kultural Mahasiswa dalam Menyelesaikan Tugas Akhir. Jurnal Penelitian Ilmu Pendidikan, 2, 6.
Waviandy, E. (2022). Penggunaan Appsheet untuk Pencatatan Transaksi Sederhana pada Bisnis Kecil. Applied Business and Administration Journal, 1(1).
Wibowo, M.E.S., Mujib, M., dan Kusuma, P.J. (2023). Peningkatan Kompetensi Diri untuk Kesiapan Memasuki Dunia Kerja di Era Society 5.0 bagi Pelajar Nahdlatul Ulama di Kecamatan Sawangan, Kabupaten Magelang. Sasambo: Jurnal Abdimas (Journal of Community Service), 5(1), 85–93. https://doi.org/10.36312/sasambo.v5i1. 1030.
Zusya, A.R., dan Akmal, S.Z. (2016). Hubungan Self-Efficacy Akademik dengan Prokrastinasi Akademik pada Mahasiswa yang Sedang Menyelesaikan Skripsi. Psympathic: Jurnal Ilmiah Psikologi, 3(2), 191–200. https://doi.org/10.15575/psy.v3i2.900.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
Citation Check
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Please download and complete the Form, Copyright Transfer, and Ethics Statement Form. The following is provided at the time of submitting the text (Upload Additional Files):
